この素晴らしい時間をあなたと共に…社会福祉法人同朋会 : 制度紹介

制度紹介

2020年12月07日07:30

人事考課委員会をzoomで開催～賞与考課の振り返りなど

カテゴリ: 人事考課; 制度紹介

社会福祉法人同朋会では

職員育成と適正な処遇、キャリアアップを目的として

「人事考課制度」を導入しています。

毎年、定期的に月１回程度の頻度で

人事考課委員会を開催しています。

今年は新型コロナの影響で、開催できない時期もありましたが

現在はオンラインシステム zoom を利用して開催しています。

今月のテーマは、以前から検討を重ねている

１．賞与考課の振り返りについて

　・考課表の使い勝手、職員の反応（被考課者、考課者）等
　・現在の運用方法における課題

２．人事考課シート情意項目の評価点の目安（表現）について

３．継続雇用、高年齢有能再雇用職員等の人事考課のありようについて
　
約２時間活発に意見交換し、提案などが出て、
検討テーマに対する方向性が決まりました。
また、新しい課題も見つかりましたので
来月も継続的に検討を重ね
より適切な考課をし、
職員育成につなげていきたいと思います。
　
人事考課委員会（zoomミーティングの様子）
委員は各施設より任命された計９名
上段中央は北村委員長
加えて、人事コンサルタント・社会保険労務士の鷹取先生（下段中央）にも参加してもらい、指導をいただいています。

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タグ：: zoomリモートワーク社会福祉法人同朋会人事考課委員会

2020年12月01日13:00

新人職員の働きやすい職場環境づくりに「メンターシップ制度」導入～コミュニケーションが活発化し、メンター制度で育った新人職員が職場の中心メンバーとして大活躍

カテゴリ: 制度紹介; 研修・職員育成

社会福祉法人同朋会では、岐阜県エクセレント企業として認定をいただけるよう取り組んでいます。
その取り組みの一つをご紹介します。

　
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「新人職員の働きやすい職場環境づくり」に努めており、
特別養護老人ホーム椿野苑では、
「職場内のコミュニケーションを活性化するメンターシップ制度」を取り入れ、実践しています。
　
採用した職員が長く働き続けることができず、退職してしまうことを課題と感じていました。
あるとき、新人職員の「同じことを教えてもらうのでも、先輩たちの教え方が違うことに戸惑っている」との声をきっかけに、「メンターシップ制度」を導入。

　
新人職員と先輩職員が一対一で実践指導しながら、新人が抱える不安や悩み、疑問に対してサポートする仕組みです。
　
また、メンターシップ制度をより効果的に運用するため、新人教育に関する研修を職員全員を対象として実施。（写真）

　
さらには、先輩職員全員が新人職員に歓迎の意を込めたウェルカムカードを送り、コミュニケーションの活性化に取り組んだ結果、

新人職員の定着率が上昇し、メンター制度で育った新人職員が職場の中心メンバーとして大活躍しています。

　
－－－－－

岐阜県エクセレント企業認定の審査員や担当者から、大きな関心が寄せられ、高い評価をいただいたようです。
　
－－－－－
■関連記事（こちらもぜひご覧ください）

・『月刊福祉』～特別養護老人ホーム椿野苑のメンターシップ制度についてレポートした記事が掲載されました

・新人が安心して働ける『メンターシップ制度』を導入しています～体験した新人からのメッセージ、特別養護老人ホーム椿野苑佐久間さん

・椿野苑メンターシップ制度はメンターだけでなく、その他の先輩職員も新入職員をサポートしフォローする～「メンターシップ研修開催」

・特別養護老人ホーム椿野苑では新入職員のための「メンターシップ制度」を導入しています

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メンター制度の導入には、人事コンサルタント・社会保険労務士の鷹取先生にご指導をいただいています。
適切な助言・指導・指摘で非常に大きな効果がでています。
　
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2020年11月27日08:00

社会福祉法人同朋会は、家庭の状況等に応じたキャリアアップ支援に努めています。

カテゴリ: 働き方、就労環境の整備; 制度紹介

社会福祉法人同朋会では、

ワーク・ライフ・バランスの推進に努めながら、

子の進学時期など家庭の状況等に応じて正規職員へキャリアアップしたケースが多数あります。

子どもが高校に進学し、収入を増やしたいとパート職員から申し出があり、正規雇用に転換しました。
子どもの学進学により収入を増やしたいと申し出があり、次年度（令和３年度）からパート雇用から正規雇用に転換を予定しています。
子の進学等が理由ではないが、パートとして雇用後に、本人の意向等を確認し正規雇用に切り替えました。
子どもに手がかからなくなったため、パートから正規職員へ変更しました。

逆に

年齢や持病などで夜勤ができなくなったため、入所施設からデイサービス勤務へと変更した。

という例もあり、

家庭の状況・事情を踏まえた柔軟な雇用形態で、職員が安心できる就労環境に努めています。

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新しい労働条件の設定や判断の難しい環境整備においては、人事コンサルタント・社会保険労務士の鷹取先生にご指導をいただいています。適切な助言・指導・指摘で常に改善を図ることができています。
　
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2020年11月26日08:30

社会福祉法人同朋会は、多様な働き方で安心して仕事のできる職場づくりに努めています

カテゴリ: 働き方、就労環境の整備; 制度紹介

社会福祉法人同朋会では、
多様な働き方を認め、

仕事とプライベートとの両立が図れるようワーク・ライフ・バランスの推進に努めています。
具体的には、次のような例があります。

夫婦そろって勤務している事例で、お子様の面倒を見ることができるように、父親の休日設定、父親の夜勤入りの日に母親のパート勤務を午後２時頃までとするなど子育てへの配慮をしています。
法人の副業ガイドラインに沿って、副業を許可しています。
子どもの帰宅時間や長期の休みに合わせた勤務をしています。
３歳未満児の子の保育に関し、母（勤務者）親が保育所へのお迎え時間に出向けるよう、勤務シフトを配慮しています。
柔軟な勤務シフトを設定して、勤務者の母親（８０代）の病気通院に同伴しています。
職員自身の健康に配慮し、短時間勤務を認めています。

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2020年10月23日09:00

zoomにて人事考課委員会を開催～人事考課シートの見直しなど検討

カテゴリ: 人事考課; 制度紹介

社会福祉法人同朋会では

職員育成と適正な処遇、キャリアアップを目的として

「人事考課制度」を導入しています。

　
毎年、定期的に月１回程度の頻度で
人事考課委員会を開催しています。
今年は新型コロナの影響で、開催できない時期もありましたが
現在はオンラインシステム zoom を利用して開催しています。
　
今月のテーマは、以前から検討を重ねている
・人事考課シート情意項目の評価点の目安（表現）について
・継続雇用、高年齢再雇用職員等の人事考課のありようについて
でした。
各委員は、出されていた宿題を報告したり、
これからのあり方について協議したりしました。
　
　
人事考課委員会（zoomミーティングの様子）
上段右の北村委員長
下段中央は、人事コンサルタント・社会保険労務士の鷹取先生

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タグ：: zoom; リモートワーク; 社会福祉法人同朋会; 人事考課委員会

2020年08月31日08:30

『月刊福祉』～特別養護老人ホーム椿野苑のメンター制度についてレポートした記事が掲載されました

カテゴリ: 制度紹介; 研修・職員育成

『月刊福祉』20年8･9月合併号（全国社会福祉協議会出版部）に

社会福祉法人同朋会特別養護老人ホーム椿野苑のメンター制度についてレポートした記事が掲載されました。

『月刊福祉』20年8・9月合併号－－－－－

▼特集▼福祉現場で安全・安心に働くこととは

　働き方改革がすすむなか、福祉の現場で働く職員が安全・安心に働き続けることができるよう、職員の労働環境を整える対応が求められている。職員のメンタルヘルスに関する課題、利用者からのハラスメントや家族等からの過度なクレーム、多様で複雑化した課題のある利用者への支援等も求められるなかで、福祉の現場で働く職員を守る観点から、安全・安心な職場をどうつくっていくかを考察する。

【レポートⅡ】

「職場内のコミュニケーションを活性化する」

井上祐子（社会福祉法人同朋会特別養護老人ホーム椿野苑施設長）

本誌を手にすることがあれば、ぜひお読みいただき、ご感想などお寄せ願えればと思います。
　

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社会福祉法人同朋会特別養護老人ホーム椿野苑では、不安いっぱいの中、働き始める新入職員に対して、メンター制度を活用しながら、職場の先輩職員全員で暖かく育てる取り組みをしています。
新卒や介護現場が初めてで、不安をもっているあなたも、安心して働ける環境となっています。

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学生だけではなく、転職や復職を希望されている方も、もちろんOKです。

待ってます (^^)/
　
　
『就職案内リーフレット』を準備しています。

同朋会のことを詳しくお知りになりたい方は、リーフレットをお渡しします。お問い合わせフォームからご連絡ください。

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タグ：: 社会福祉法人同朋会; 全国社会福祉協議会; 月刊福祉; メンター制度; リポート

2020年08月11日12:00

新人が安心して働ける『メンターシップ制度』を導入しています～体験した新人からのメッセージ、特別養護老人ホーム椿野苑佐久間さん

カテゴリ: 制度紹介; 就職を考えているあなたへ

社会福祉法人同朋会・特別養護老人ホーム椿野苑では、
配属部署における上司とは別に決められた先輩職員（メンター）が
新人職員（メンティ、新人）をサポートしながら、
マンツーマンで指導や助言したり、相談を受けたりしながら、
ある一定期間育成を担当する方法
『メンターシップ制度』を取り入れています。

メンティは、
メンターを通じて、
業務の知識や技術だけでなく、
仕事への取り組み方、
ライフスタイルと仕事の調整の仕方などを学びます。

－－－－－

■先輩職員（メンター）からのメッセージ　

新人が実践してできた項目を評価し、
〇，△，無印などで可視化しながら指導しています。
〇印のついた項目は、新人は達成感を感じられるので自信になっていると思います。
十分でない△印や、まだこれからの無印にも、新人から積極的に質問や相談などがあり、
私たち先輩も改めて勉強する姿勢でサポートし、一緒に頑張っています。

　
相談する先輩を決めて、
新人の気持ちに寄り添いながら、
職場全体でも安心して働ける環境づくりのために、
いろいろ取り組んでいます。

－－－－－

■ メンターシップ制度で、独り立ちしている職員からのメッセージ

特別養護老人ホーム椿野苑介護福祉士佐久間さん

　
働く前はわからないことを先輩に聞いたり質問できるか不安だったけれども、
私には年齢の近いメンターの方についてもらえたので、
優しく気軽に話せて、困ったことやわからないことなど
何でも聞けるという安心感があり、働く前の不安はなくなりました。

指導を受ける中で、自分がどこまで出来ているか進捗状況を把握していただけたため、
出来ているところは見ていただきながら一人で実践し、
出来ていないところは一緒にやってもらいました。
わからないことはその場ですぐ質問でき、
わからないままにすることなく業務を進めることができました。

　
独り立ちした今も、
周りの先輩に助けていただきながら、
相談しやすい雰囲気の中で楽しく仕事しています。

　
これから入職される方もきっと安心して働くことができると思います。

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社会福祉法人同朋会では、不安いっぱいの中、働き始める新入職員に対して、メンターシップ制度を活用しながら、職場の先輩職員全員で暖かく育てる取り組みをしています。

　
佐久間さんも、今は立派に職場の中核的な職員として大活躍し、とても頼もしい存在です。
　　

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タグ：: メンターシップ制度; 新入職員; 独り立ち; 定着・育成

2020年07月22日12:15

職員一人ひとりを大切に育成する同朋会独自のキャリアアップの仕組み～知識のない私でも働きながら介護福祉士を取得することができました

カテゴリ: 就職を考えているあなたへ; 制度紹介

社会福祉法人同朋会には、職員を育成する次のような『キャリアアップの仕組み』がありますので、ご紹介します。
　　

同朋会では、福祉従事者としての「専門的な知識・スキルの習得や資格の取得」を支援するのはもちろん、職場で課題を発見し、それに対して自ら研究し、解決や改善する「事例研究活動」にも取り組んでいます。その成果は、外部の学会発表等で優秀事例として多数認められています。
　

また、一人の社会人・組織人としての育成にも力を入れ「階層別研修」を毎年実施しています。

さらに、能力や役割等に応じた「キャリアアップ人事制度（職能資格等級制度）」を設け、昇給・昇格のルールも明確にしています。
「人事考課面談」を定期的に実施し、一人ひとりからじっくり話を聴く機会を設け、それぞれに適した育成に努めています。

　
　
この仕組みを活かし、資格を取得した職員からのコメントがありますので、以下にご紹介します。
－－－－－
『知識のない私でも働きながら介護福祉士を取得することができました』

介護福祉士の資格を得るには、私自身も努力しましたが、その他に共に働く先輩方や看護師、施設の手厚い支援があったからこその結果です。先輩方には介護技術や認知症の対応方法を教えて頂き、看護師には高齢者に多い疾患や感染症などの多くの医療知識を教えて頂きました。そして施設からは様々な研修への参加をさせていただき、それが介護福祉士取得において大きな力になりました。

資格を得た今では、取得までに培った技術や知識全てが専門職としての自信に繋がり、延いては仕事へのモチベーションになっています。
素晴らしい仲間と共に仕事が出来る事を感謝しつつ、今後も、より良い介護を行っていければと思います。

特別養護老人ホーム椿野苑　介護福祉士　兼松さん

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同朋会は、すべての職員の成長を願って、さまざまな取り組みをしています。

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タグ：: 社会福祉法人同朋会; キャリアアップの仕組み; 専門的知識・スキル; 事例研究; 階層別研修; 職能資格等級制度; 人事考課制度

2019年06月20日09:30

19名もの職員が永年勤続表彰を受けました～頼もしい先輩がいっぱいです

カテゴリ: 制度紹介; 法人・施設の紹介

平成31年3月30日(土)開催された社会福祉法人同朋会職員「歓送迎会」の中で、『永年勤続表彰』を行いました。

　
10年表彰10名
15年表彰 4名
20年表彰 5名
の計19名もの方が表彰されました。
　
↓ 業務の都合などで全員揃うことはできませんでしたが、金屏風の幅一杯に表彰を受けられる職員が並びました。

参加した同朋会職員約200名の前で理事長より表彰と副賞を各年数の代表者が受け取りました。

正装でやや緊張気味でしたね。(^ ^)/
おめでとうございます !!!
　
↓ 10年表彰代表者への表彰

↓ 15年表彰代表者への表彰

　
↓ 20年表彰代表者への表彰

　
今回表彰を受けられた職員の前後の年度にもたくさんの先輩・後輩職員がいることは同朋会として、とても頼もしいことです。

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頼もしい先輩がたくさんいて、親身になって指導してくれますよ。
同朋会で一緒に働いてみませんか。

社会福祉法人同朋会で働いてみたい、
仲間になりたい、
見学してみたい、
話を聞いたり質問してみたいと思ったら、
お気軽に次までご連絡ください。
待ってます (^^)/
　

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・高齢施設（特別養護老人ホーム・養護老人ホーム）
　saiyou_kourei@douhoukai.com

・障害施設（自閉症施設、高齢障害者施設）
　saiyou_syougai@douhoukai.com

・保育施設（保育園）
　saiyou_hoiku@douhoukai.com
次のお問い合わせフォームからでも結構ですよ。

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タグ：: 10年表彰; 15年表彰; 20年表彰; 賞状; 副賞; 社会福祉法人同朋会; 永年勤続表彰; 歓送迎会

2019年04月12日10:00

椿野苑は「岐阜県介護人材育成事業者認定制度」の認定を受けています

カテゴリ: 法人・施設の紹介; 制度紹介

社会福祉法人同朋会特別養護老人ホーム椿野苑は、岐阜県の介護人材育成事業者認定制度において、Grade２の認定を受けています。

岐阜県介護人材育成事業者認定制度とは、介護人材の育成及び職場環境の改善に積極的に取り組んでいる介護サービス事業者を、県が介護人材育成事業者として「認定」し、「公表」することを通じて支援するとともに、介護人材の確保を促進する制度です。

　
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認定を受けて終わりにすることなく、逆にこれをスタートとして、職員の皆さんがさらにキャリアアップを目指せる環境、働きやすい職場づくりを進めていきたいと考えています。
見学でも結構ですから、一度施設をご覧ください。歓迎します。
見学やお問い合わせは、下の「お問い合わせフォーム」からご連絡ください。

　
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これには専門家である人事コンサルタント・社会保険労務士の鷹取先生のご指導・ご助言を受けることで認定をいただくことができました。
鷹取先生には、法人全体にもコンサルタントとして携わっていただいており、職員皆さんの成長や安心して働ける環境づくりのサポートをしてもらっています。

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社会福祉法人同朋会は、
たくさん学べてキャリアアップができる職場であり、法人です。
　
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タグ：: 社会福祉法人同朋会; 特別養護老人ホーム椿野苑; 岐阜県介護人材育成事業者認定制度; キャリアアップ; 働きやすい職場

2019年03月31日08:00

完成「人事考課シート（ver.2）」～とてもわかりやすくなった！

カテゴリ: 人事考課; 制度紹介

社会福祉法人同朋会では
職員を育成する目的で
「人事考課制度」を導入しています。
　
以前のblog「より職員の育成につながる人事考課にするために～人事考課委員会で検討を重ねています」で
よりよい制度にするための検討を重ねていると紹介しましたが、
2018（平成30）年度は
人事考課でとても重要な要素である次の検討を行ないまとめました。
(1) 各クラス（等級）の「期待する職員像」をより具体的に設定
(2) 評価尺度もわかりやすい表現に変更
(3) 情意項目（規律性,利用者や家族等との関係,協調性,責任性,積極性）に求める行動を明確化
　
それらを各クラス（等級）の「人事考課シート（ver.2）」にして完成させました。
完成したシートを４月から活用して、
職員の育成をより効果的に行なってまいります。
　
なお、人事考課委員会は
来年度2019（平成31）年度も引き続き検討を重ね
まだ不十分なところを改善していく計画です。
　
写真は、まとめた「人事考課シート（ver.2）」の最終確認をしている人事考課委員会の様子です。

　
　
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「人事考課委員会」では

人事マネジメント研究所進創アシスト鷹取先生に
ご指導いただいています。
また、「職員育成委員会」のご指導にも携わってもらっています。

　
同朋会以外では、鷹取先生は岐阜県の介護事業者人材育成等セミナーでメイン講師もされています。　
　

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社会福祉法人同朋会

高齢施設（特別養護老人ホーム・養護老人ホーム）
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障害施設（自閉症施設、高齢障害者施設）
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保育施設（保育園）
　saiyou_hoiku@douhoukai.com

タグ：: 社会福祉法人同朋会; 人事考課委員会; 職員育成目的; 人事考課シート見直し

2019年03月28日08:00

働きながら奨学金を返済する職員に「支援制度」を創設

カテゴリ: 制度紹介; 法人・施設の紹介

社会福祉法人同朋会では、
職員の就労を支援する一つの方策として
「奨学金返済支援制度」を創設しました。
2019年４月１日入職者から適用開始です。
　
学生時代に「奨学金」を利用して修学し
働きながら返済をする職員に対して
奨学金返済を支援する制度で
（上限）月額２万円まで
（最大）５年間　です。
　
　
ちなみに、日本学生支援機構によると
学生の「2.7人に1人」が本機構の奨学金を利用していると
報告されています。
返済が大きく生活に影響しているケースもあるようですので、
同朋会としても支援をしていきたいと考え制度化しました。
　
就職をお考えの方は、下の連絡先へ、お気軽にお尋ねください。
　

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制度づくりには、法人内研修でも講師を担ってもらっている「人事コンサルタント・社会保険労務士の鷹取先生」に携わってもらいました。専門家の視点、多角的な面からご指導ご助言いただきましたので、安心して利用してもらえるのではないかと考えています。

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